googleスライドでパワポ(パワーポイント)の代わりにプレゼン資料作成が可能

      2017/10/04

こんにちは。いつもお読み頂きありがとうございます。

今回は【パワポ(パワーポイント)の代わりにプレゼンテーション用に資料作成ができる『Google Slides(グーグルスライド)』】について特徴や使い方をご紹介します。

様々な事情でPowerPoint(パワーポイント)が使えない状況でもGoogleスライドを使えば、ほぼ同等のプレゼンテーションをすることが可能です。

googleスライドについて説明するための、プレゼンテーションをしている写真



Googleスライドについて

Googleスライドとは、昔はGoogleプレゼンテーションという名前だったwebアプリです。

Googleのアプリには、Excel(エクセル)の代わりになる「Googleスプレッドシート」や、word(ワード)の代わりになるGoogleドキュメントなどがあり、Googleスライドもその1つでパワーポイントに似た機能を持ち、プレゼンテーション用の資料作成ができます。

 

実際にGoogleスライドで作成したプレゼンテーション資料を紹介

下記のスライド画像は私がGoogleスライドで作成した講座用のプレゼン資料です。

内容は一部カットしていますが、当日は実際にこれをプロジェクターに写して講座を行いました。

※確認した所、私のスマホでは他のサイトのスライドは写るのにこのスライドだと上手く表示されないので、念のため画像を3枚ほど載せておきます。

googleスライドで作った資料の見本1


googleスライドで作った資料の見本2


googleスライドで作った資料の見本3

↓Googleスライドで作成した資料

この様に、サイトやブログに作成した資料を挿入できるのもGoogleスライドの特徴の1つです。

では使い方や他の特徴についてご紹介していきます。

 

Googleスライドの使い方

下記の画像はGoogle chrome(クローム)でGoogleスライドを使う時の様子です。

googleスライドの使い方:クロームから開く時

右上のアプリボタンをクリックして見つからなければ、左上の「アプリ」をクリックします。

googleスライドの使い方:アプリボタンから開く時

どちらでも出てこなければググって(検索して)しまう方が早いです。

1度も使ったことがなければ「Googleスライドを使う」というボタンがある画面になり、以前使用したことがあればその資料の画面になります。

Googleスライドを開いた後、新規作成の場合は右下にある「+」のボタンを押します。既存のデータを編集したければそのデータが並んでいるのでクリックするだけです。

 

下記の画像は実際に新規作成する時の画面です。

googleスライドの使い方:実際の資料作成画面

「テーマ」を押せば様々な形式が選べます。テキストの配置が変わってくるのでいろいろ試して自分に合ったものを選ぶと良いですね。

左上にある小さな「+」を押せばスライドのページを増やせます。

「プレゼンテーションを開始」ボタンを押せばプロジェクターなどで移した時の様子が確認できます。

 

文字の位置はドラッグアンドドロップで変えられます。

その他、グラフや画像、動画も簡単に挿入できたり、挿入した画像に「フェードイン」や「左からスライドイン」など簡単なアニメーション効果を加えることもできます。

この様にかなり直感的な作業ができるので、自分なりに色々と試してみると良いですね。

 

Googleスライドで覚えておきたいショートカットキー(ホットキー)

Googleスライドに限らず、特定の動作をさせるためのキーの打ち方をショートカットキー、またはホットキーと言います。

「表示形式」というタブの所に書いているのですが、作成を楽にするコツとしてショートカットキーを2つほどご紹介します。

「Ctrl+B」で太字にする(太字にした文字を元に戻す)

太くしたい文字を指定して「Ctrl+B」と押すとと文字が太くなります。もう1度押すともとに戻ります。これはGoogleスライドだけでなくExcelやwordpressでも同じことができますね。

ちなみに「Ctrl+I」で文字を斜体に、「Ctrl+U」で文字に下線を引くことができます。

Excelやwordpressと違い、Googleスライドではその都度「表示形式」を押さないといけないのでショートカットキーを覚えたほうが早いです。

 

フォントサイズを「Ctrl+Shift+,(コンマ)」で縮小「Ctrl+Shift+.(ピリオド)」で拡大

フォントサイズ(文字の大きさ)は文字を指定して「Ctrl+Shift+,(コンマまたはカンマ)」で小さくすることができ、「Ctrl+Shift+.(ピリオド)」で大きくすることができます。連続で押すとどんどん拡大もしくは縮小できます。これはGoogleスライド特有ですね。

 

Googleスライドの特徴について

では次に特徴を見ていきましょう。

Googleスライドは無料

これだけ機能が充実していても無料ですべて使用できます。

Googleスライドはネット上に保存される

Googleスライドはいわゆるクラウドサービスなため、スマホ、PC、タブレットなど、アクセスするための機械さえあれば、場所に関係なくどこからでも作成や編集を行えます。また、オフラインでも作業の継続が可能です。

そのため、パワーポイントだとうっかり作成したデータを入れたPCやUSBを忘れてしまった場合は取りに帰らなければなりませんが、Googleスライドであればネットに繋げられる代わりのPCさえあればその場で作業できます。

 

Googleスライドは自動的に保存される

これはスプレッドシートなど他のGoogleのwebアプリも同じですが、「保存」というボタンはなく、作業しているのと同時進行で保存されます。ですのでうっかり保存し忘れたまま閉じたり消してしまうというミスが起こらなくなります。

また万一保存前の状態を復元したい場合は、画面真ん中の上段に表示される「変更内容をすべてドライブに保存しました」という所を押せば「版の履歴」という画面が開き、以前の復元ポイントが表示されます。

 

Googleスライドは共同作業できる

画面右上にある「共有」ボタンを押せば他の人と同じデータを編集することができます。リアルタイムでも行えます。またその作業中に画面を開いたままチャットでやり取りすることも可能です。

 

Googleスライドはパワーポイントと互換性がある

Googleスライドはパワーポイントに対応しており、パワポをGoogleスライド用に変換することも、Googleスライドをパワポ用に変換することもできます。

また、pdfにすることも、スライド1枚1枚をjpg画像にして保存することも可能です。

 

Googleスライドについて:まとめ

今回はGoogleスライドに関する基本的な機能についてご紹介しました。

パワーポイントも入っている会社用のPCが支給される企業であれば使うこともありませんが、学生や自営業など、なるべく経費は抑えたい方にとってはありがたい機能だと思います。

別の記事:初心者がセミナー講師を行うために知っておきたい方法 で紹介した友人のように、急に何らかのプレゼンテーションをする機会が来るかもしれません。

私自身も実際に使ってみて、ホワイトボードだけの説明よりも見やすく伝わりやすいのかなと感じました。

またブログを書いている人には画像に加えて使用することでアクセントにもなるのではないでしょうか。




 

記事の著者紹介
札幌在住のフリーランスです。webコンテンツ作成(サイトや動画作成、webライティング講座など)を中心に活動しています。
より詳しくは☞プロフィール
サッカーサイトもやっています☞サカボン

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